Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu toàn hệ thống chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thực hiện việc đổi tên gọi từ BHXH khu vực thành BHXH cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Mục đích chính của việc này là để thống nhất tổ chức bộ máy và đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định.
Theo hướng dẫn mới được ban hành, các đơn vị BHXH khu vực cần tiến hành rà soát và cập nhật các thông tin liên quan, bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin. Ngoài ra, họ cũng cần cập nhật thông tin pháp lý liên quan và thực hiện các thủ tục cần thiết để đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi tới các cơ quan liên quan nhằm tránh gián đoạn hoạt động hành chính.
Song song đó, BHXH cấp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh và BHXH liên huyện cũng sẽ trải qua một quá trình đổi tên thành BHXH cơ sở. Dự kiến, việc chuyển đổi này sẽ là bước đệm quan trọng trong lộ trình sắp xếp lại tổ chức hệ thống BHXH cấp cơ sở và hoàn thành trước ngày 30/9/2025.
BHXH cơ sở sẽ tiếp tục đảm nhiệm các nhiệm vụ chuyên môn quan trọng như tổ chức thực hiện chính sách BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp; quản lý thu, chi tại địa phương một cách hiệu quả.
BHXH cấp tỉnh sẽ tiến hành ban hành quyết định điều chỉnh chức danh lãnh đạo, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán tại các đơn vị trực thuộc để phù hợp với cơ cấu mới. Đồng thời, các đơn vị cơ sở cũng được yêu cầu báo cáo chi tiết về tình hình địa phương, bao gồm diện tích tự nhiên, dân số, số người tham gia và dự toán thu – chi bảo hiểm năm 2025 tại từng xã, phường. Những thông tin này sẽ làm căn cứ quan trọng để xây dựng phương án tổ chức lại đội ngũ cán bộ, đặc biệt là nhân sự quản lý cấp phó.
BHXH cấp tỉnh phải đề xuất phương án sắp xếp BHXH cơ sở theo hướng tinh gọn, hợp lý dựa trên điều kiện địa lý, quy mô dân số, số lượng người tham gia và hưởng chính sách tại từng khu vực. Hơn nữa, cần có sự sắp xếp hợp lý nhằm tiết kiệm, tránh lãng phí cơ sở vật chất hiện có.
Trước đó, kể từ ngày 1/3/2025, khi BHXH Việt Nam chuyển sang mô hình tổ chức trực thuộc Bộ Tài chính, hệ thống BHXH cấp tỉnh đã trải qua quá trình tái cấu trúc từ 63 đơn vị xuống còn 35 BHXH khu vực. Đến giữa tháng 5/2025, sau khi hoàn tất việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, số BHXH khu vực tiếp tục điều chỉnh còn 34.
Các BHXH khu vực này có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng, với tổ chức bộ máy trung bình không quá 10 phòng chuyên môn.
