Bộ Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Thông tư 12/2025/TT-BKHCN, quy định về việc thiết lập và vận hành Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước. Mục tiêu của hệ thống này là hỗ trợ hoạt động tổng hợp, phân tích, đánh giá và thu thập thông tin để quản lý nhà nước về giao dịch điện tử một cách kịp thời, chính xác, an toàn và hiệu quả.
Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu được xây dựng như một phần mở rộng của Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ Khoa học và Công nghệ. Thông tư quy định hệ thống phải đáp ứng 10 chức năng tối thiểu. Thứ nhất, hệ thống phải có khả năng tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Thứ hai, hệ thống cần có khả năng xử lý và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, hệ thống cần có chức năng quản lý lược đồ dữ liệu và metadata, lập báo cáo và thống kê linh hoạt, kiểm thử và giám sát hiệu năng tự động, quản trị hệ thống toàn diện. Bên cạnh đó, hệ thống cần đảm bảo an toàn thông tin mạng và an ninh mạng, ghi nhật ký hệ thống và lưu trữ hoạt động, kiểm toán và minh bạch, và chia sẻ dữ liệu chuẩn hóa với các hệ thống thông tin khác.
Để đảm bảo an toàn và bảo mật, hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu cũng phải tuân thủ các quy định về bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và được kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin mạng định kỳ hoặc đột xuất. Dữ liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sẽ được sử dụng để phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch điện tử.
Thông tư cũng quy định các hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử phải thực hiện việc kết nối và chia sẻ thông tin, dữ liệu với Hệ thống quản lý nhà nước lĩnh vực, địa bàn hoặc Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu. Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ duy trì hai phương thức tiếp nhận dữ liệu, bao gồm tiếp nhận dữ liệu tức thời và tiếp nhận dữ liệu theo từng đợt.
Thông tư 12/2025/TT-BKHCN có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026 và dự kiến sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin trong quá trình giao dịch điện tử. Thông tin chi tiết về Thông tư có thể được tìm thấy tại trang web của Bộ Khoa học và Công nghệ. Việc triển khai hệ thống này kỳ vọng sẽ tạo ra một môi trường giao dịch điện tử an toàn, minh bạch và hiệu quả cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.